Annual Gala · Dalian
大连企业年会策划与执行
服务说明
年会是大连企业每年最集中花钱、也最容易翻车的一场活动——场地定了、节目排了，到了现场发现舞台尺寸对不上、音响啸叫、抽奖环节掉链子。我们做年会的方法是：先按场地实际尺寸和人数把流程排死，再倒推物料与人员，最后留一个现场总控盯着。从 2013 年至今，大连本地的制造业、贸易、地产、医美、教育行业年会都做过，规模从 50 人的部门聚餐到 800 人的酒店宴会厅都接。
这项服务包含什么
- 场地勘测与动线规划：出入口、签到、合影区、疏散通道按实际尺寸排
- 主题视觉设计：主视觉、舞台背景板、签到墙、桌卡、伴手礼包装统一输出
- 舞台搭建与舞美：桁架、LED 大屏、灯光、音响按流程点位布置
- 流程策划与主持：节目编排、颁奖抽奖环节设计、主持人串词
- 现场执行总控：彩排、候场、音效灯光 cue 点、应急预案
- 摄影摄像与后期：多机位纪录、快剪视频、精修图交付
我们的做法
先勘测后报价
年会报价差异主要来自舞台尺寸、LED 屏面积和灯光数量。不看场地就报价，后期一定加钱。我们上门量完尺寸、确认电源与承重再出明细。
流程排到分钟
抽奖、颁奖、节目之间的换场时间是年会的隐形杀手。我们会出一份分钟级流程表，标注每个环节的灯光音响动作。
彩排不能省
正式开场前至少走一遍全流程，主持人、颁奖嘉宾、音效灯光三方对表。很多事故都出在“本以为不用排”的环节。
常见问题
大连年会一般提前多久定？
酒店宴会厅旺季（12 月到次年 1 月）建议提前 45–60 天定场地和供应商；淡季 20–30 天也够。场地一旦定了，就尽快约勘测，因为舞台尺寸直接影响后面的物料清单。
只做舞台搭建、不带策划可以吗？
可以。很多企业自己有行政团队做流程，我们只需要拿到流程表、场地平面图和节目单，按点位把灯光音响和舞美搭起来，现场派技术人员值守。
年会预算大概什么区间？
按物料实际用量计价，一单一议，主要取决于舞台面积、LED 屏大小、灯光数量和是否需要视频拍摄。电话里说清人数、场地和大致想法，我们可以先给一个区间判断，具体要勘测后出明细。
